Aprende a crear propuestas que te consigan clientes de calidad

Creo que estarás de acuerdo conmigo cuando digo: Es realmente difícil lograr todos los objetivos y propósitos que definimos cada año.

Y la mayoría de metas que nos fijamos a comienzo de año, terminarán en la basura o serán postergadas para el siguiente año.

Te ha pasado?

Bueno, resulta que tu puedes lograr todos los objetivos que te propones en los próximos 3, 6 o 12 meses. Solo debes enfocarte en lo que deseas lograr y aplicar un plan de acción super sencillo, que hará de cada una de tus metas un paseo en bicicleta.

Así que en este artículo te mostraré la manera más efectiva para seleccionar aquellos objetivos que realmente vas a lograr en los próximas semanas o meses. Así no perderás tiempo en listas e ideales que nunca cumplirás.

Hoy vas a aprender a crear y a organizar un plan de acción que se ajuste a tu realidad y que al mismo tiempo te sirva de guía para que tus esfuerzos se vean reflejados cuando logres esos objetivos que tanto deseas.

Así que arranquemos.

Un año nuevo es como una hoja en blanco, pero mucho mejor.

Aunque parezca increíble, ya se acbo Enero. Atrás quedaron las fiestas de navidad, los buñuelos, la natilla y todas esas cosas que querías lograr el año anterior y que por alguna razón no pudiste.

Ahora todo ha empezado de nuevo y estoy seguro que durante estas primeras semanas estabas lleno de motivación e ideales para los meses que vienen. Pero ahora, mientras nos adentramos en el mes de Febrero muy posiblemente sientes que muchos de tus objetivos comienzan a alejarse, sientes que planeaste demasiado y las cosas no van como esperabas.

No te preocupes.

Lo mejor de este mes (o cualquiera en realidad), es que sin importar el día, lo puedes tomar como una nueva etapa que comienza, un nuevo ciclo que llaman, o simplemente una hoja en blanco.

…La mejor amiga de cualquier creativo.

Por esas cosas, este es el mejor momento posible para definir un nuevo camino, para lograr más y mejores cosas en tu vida, preparándote para el éxito a partir de hoy.

La parte difícil, es saber escoger y lograr esas metas que tanto queremos.

Yo dure más de 15 años con propósitos y metas que vagamente cumplía, hasta que hace algunos años aprendí a definir objetivos que realmente puedo y voy a cumplir.

Así que busca una hoja en blanco, una taza de café (o un vaso de gaseosa bien helada y refrescante si eres como yo) y preparate para definir los objetivos que sí vas a cumplir en este año.

Como diría Oliver Atom: “La hoja en blanco es tu mejor amiga”.

 

Cómo seleccionar los objetivos que si vas a cumplir?

Arranquemos con lo que podríamos llamar “los grandes objetivos” o “The Big Picture”:

  • Qué quieres lograr este año?
  • Hacia dónde quieres llevar tu vida profesional?
  • Qué quieres hacer en tu vida personal?
  • Qué te te gustaría estar haciendo en 3, 6 o 12 meses?

Puedes escribir todo lo que desees, lo que se te venga a la mente. No importa si es grande o pequeño, fácil o difícil, incluso tus ideas más alocadas pueden convertirse en realidad si tienes la motivación para lograrlo.

Pero lo importante acá es: Ser específico.

No se trata de “conseguir más clientes”, o “cambiar de trabajo”, ni tampoco escojas obvias como: “quiero ser un youtuber/instagramer famoso”.

Lo que debes tener en cuenta antes que nada, es lo que quieres lograr específicamente y para cuándo lo quieres lograr.

Para asegurarte que tus objetivos son los mejores, te recomiendo que crees únicamente metas Inteligentes – SMART. La mejor manera de tener metas claras y realistas.

Ejemplo:

  • 2 clientes nuevos por mes para Marzo.
  • Viajar a Asia en Agosto.
  • Tener un nuevo trabajo para Noviembre.
  • Aumentar mis tarifas un 50% para final de año.
  • Comprar un nuevo computador para Mayo.

Ves la diferencia?

Se especifico en lo que quieres y escoge una fecha aproximada para lograrlo.

Esto hará mucho más fácil crear un plan de trabajo y de acción concreto, que te pondrá mucho más cerca de hacerlo realidad. (Más adelante veremos esa parte)

Una vez tengas varios objetivos específicos, ve un poco más allá y pregúntate.

Para qué lo quieres lograr?

Qué vas a hacer cuando lo hagas?

Cual es el beneficio si lo logras?

Por ejemplo: Qué harías si tuvieras el doble de clientes? Vas a trabajar el doble o vas a aumentar tus tarifas? Vas a contratar a alguien más para que te ayude?

Lo importante, es tener una intención clara sobre tus objetivos y tus razones para lograrlo.

Visualiza cómo te vas a sentir al lograr lo que quieres, que te aportarán en tu vida diaria y en tus objetivos de vida a 5 – 10 años por ejemplo?

Evalúa cada una de tus metas para darte cuenta qué tan importantes pueden llegar a ser realmente para ti.

No es lo mismo tener como objetivo aprender Frances, porque sí.

Que querer aprenderlo porque deseas trabajar con clientes en Francia.

Nota: Si es un objetivo grande y que puede representar un cambio en tu vida, asegúrate que hace parte de un objetivo mucho mayor en tu visión como persona y como profesional.

Lo mejores logros son aquellos que te ayudan a avanzar en los dos ámbitos. Es decir, como persona y como profesional.

 

Cómo defino objetivos que realmente voy a lograr?

Acá debes tener presente lo siguiente: Puedes seleccionar todos los objetivos que quieras, pero debes identificar aquellos que te van a costar mucho más que otros.

Porque algunos van a requerir que trabajes realmente duro para lograrlos.

Tener el dinero y el tiempo para un viaje a Asia no es fácil, mientras que comprar un computador nuevo para trabajar es más sencillo y puede ser mucho más beneficioso para ti.

Así que en este punto te debes preguntar a ti mismo:

Qué tanto estás dispuesto a sacrificar para lograrlo?

La mayoría de los objetivos que realmente queremos desde lo más profundo de nuestro ser, van a requerir de MUCHO esfuerzo.

 

Algunas cosas a tener en cuenta:

 

Tu objetivo se acomoda a tu estilo de vida o necesitas cambiar drásticamente para lograrlo? Vale la pena el esfuerzo?

Muchos de los objetivos que nos fijamos se basan en cambios.

El ejemplo más claro es que si tienes sobrepeso y quieres bajar de peso, deberás cambiar tus hábitos alimenticios y muy posiblemente comenzar alguna actividad física de manera frecuente.

Así que ese objetivo, aunque realizable, será difícil de lograr si lo único que haces es sentarte en tu sillón a ver TV todos los días a comer McDonalds y tu mayor ejercicio es ir a la cocina por ketchup.

Por eso debes tener presente esto: si tienes que hacer muchos cambios en tu vida para lograr un objetivo, debes evaluar de antemano si valdrá la pena el esfuerzo y si estás dispuesto a hacerlo.

 

Sabes o tienes lo que necesitas para lograrlo?

Si quieres viajar a Asia por ejemplo, seguramente necesitarás hacer una búsqueda de billetes de avión, hoteles, planes turísticos, ahorrar una buena cantidad de dinero, organizar muy bien tu calendario par tener libre al menos unas semanas y ademas informarte sobre todo lo que puedes necesitar durante en ese viaje (visa, divisas, permisos, vacunas, etc).

Así que dependiendo de tu situación actual debes ver si es un objetivo que podrás lograr este año o si mejor lo divides en dos. Ahorrar X dinero este año y viajar el próximo.

Ten presente, que aunque es un gran objetivo, solo necesitas organizarte y trabajar en pro de ese objetivo.

Pero en otros casos debes preguntarte:

Necesitas de alguien más para conseguir lo que quieres?

Las herramientas o tu situación actual, son suficientes?

Si por ejemplo quieres convertirte en un Youtuber/Instagramer famoso, pero no tienes ni la menor idea de iluminación, no sabes ni lo más mínimo de edición y tampoco tienes una cámara de video.

Va a ser muy difícil lograr ese objetivo en 1 mes.

Así que lo primero es tener en cuenta esos detalles para poder hacer al menos tus primeros videos… Más adelante verás lo de volverte famoso.

Podrías plantearlo así:

Primer objetivo: hacer un video semanal y subirlo a youtube durante 2 meses.

Segundo objetivo: volverte famoso 😉

Lo que quiero decir es lo siguiente…

Si tienes el tiempo, el dinero y las habilidades para lograr tus objetivos en 3 meses o menos, adelante. A por todas! (como dirían los españoles)

De lo contrario…

…podrías comenzar dividiendo tu objetivo en varios mini objetivos que hagan más fácil lograr esa gran meta.

Que has logrado últimamente?

Acá puedo ser duro contigo, pero dime qué objetivos lograste el año anterior?

Es poco probable que tus habilidades o capacidades cambien drásticamente de un día para otro. Así que no esperes bajar 10 kilos en un mes, cuando no has bajado de peso en los últimos 5 años.

Tal vez ese puede ser tu objetivo a 3 o 6 meses.

Enfoca tus objetivos en lo que tu realmente quieres, pero ten presente lo que puedes lograr

Mantente enfocado en lo que tu quieres lograr personalmente. Pero también, busca fijar objetivos con tu pareja, tu familia o relacionados con tu empresa o tu entorno.

Pero no definas tus objetivos o metas basado en lo que hacen otras personas (como tu competencia o tus amigos) ni mucho menos en lo que ves en internet.

Tu no necesitas millones trabajando 4 horas a la semana como Tim Ferris. Ni viajar a Filipinas porque solo porque todos lo famosos lo hacen.

Pero estoy seguro que podrías aumentar tus ingresos al doble para final de año. Un muy buen número a tener en cuenta y es algo que posiblemente podrás lograr en 12 meses o incluso en menos tiempo.

Cuando lo hagas, seguro que podrás viajar a donde quieras o comprar lo que desees.

 

Ahora si te digo, cómo lograr esos objetivos

Tener objetivos es divertido y sirve como tema de conversación, pero si no tienes un plan para lograrlos se quedaran solo en sueños. Así que luego de tener definidos tus objetivos necesitas una guía para hacerlos realidad.

 

1. Elige un objetivo y luego trabaja hacia atrás trazando los pasos que te llevarán allí.

Para comenzar, debes tener una manera de visualizar tus objetivos, así podrás ver también los diferentes pasos que te llevarán a lograrlos.

Lo primero es tener un lugar donde puedas visualizar todo tu año. Acá puedes incluir las cosas más importantes como fechas de vacaciones, eventos, viajes etc.

Planificar todo el año desde el inicio, te permite estar preparado con tiempo para las diferentes cosas que pueden suceder y no tener que estar adivinando cada semana lo que viene.

En mi caso, uso Google Calendar como calendario principal, pero también utilizo Trello como mi herramienta para administrar mis proyectos: entre ellos Creadictos, mi trabajo como freelance e incluso algunas otras cosas personales.

 

Luego, vienen los trimestres del año (un trimestre igual a 90 días) Para esto tengo una lista donde tengo planeado lo que haré durante los próximos 3 meses.

En mi caso, me enfoco en definir objetivos y proyectos divididos en tandas de 2 semanas cada uno. Es decir que durante los 90 días tengo 6 puntos importantes en los cuales voy a trabajar y a conseguir resultados que pueda ver y evaluar cada dos semanas.

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Por último y aunque parezca demasiado rígido, para mi día a día, utilizo Google Calendar.

Este es el lugar donde llevo mis tareas más habituales y tengo definida una rutina de trabajo que me permite cumplir mis objetivos diarios.

Acá tengo un calendario para cosas personales, para Creadictos y otro para Clientes.

Uso Google Calendar, porque es como un asistente personal que te acompaña a todos lados, y te ayuda a planear lo más importante de cada día, reuniones, llamadas, etc. Además puedo activar o desactivar cada uno de los calendarios dependiendo de lo que tenga por hacer cada día.

Una vez tengas tus objetivos claros, necesitas hacer un plan aproximativo HOY MISMO.

Por qué hoy? porque ya estas pensando en eso y seguramente te sientes motivado en este momento.

Tomate una hora de tu tiempo y haz un plan para cada objetivo que quieres lograr. De esa manera sabrás por donde comenzar y tendrás más claro lo que tendrás que hacer para lograrlo.

 

Cómo convertir un objetivo que parece difícil en algo realizable? Divídelo en pequeños pasos.

 

Un objetivo es simplemente la suma de pequeñas acciones.

Primero debes tomar tu gran objetivo, ese que deseas mucho pero que puede parecer demasiado difícil para ti en este momento y dividirlo en pequeños pasos.

Si tu objetivo es crear una agencia creativa, algunas de las cosas que debes hacer son:

  1. Definir tu cliente ideal
  2. Definir tus servicios
  3. Escoger un Nombre
  4. Crear un sitio web/logo
  5. Promocionar tu empresa
  6. Conseguir clientes

Ahora debes dividir cada uno de esas partes en otra serie de pasos… para definir tus servicios podrías:

  • Definir tus fortalezas para saber que puedes ofrecer
  • Hacer un estudio para ver las necesidades del mercado
  • Definir el tipo de clientes que buscan estos servicios
  • Hacer una lista de servicios que puedes ofrecer
  • Redactar textos y crear una página de servicios

Por último, coloca todos los pasos en el orden que necesitas para lograrlos.

Es decir que antes de redactar los textos que acompañan cada servicio, debes saber exactamente qué servicios vas a ofrecer.

Una vez tengas todo desglosado, organiza esas tareas en tu calendario lo antes posible. Herramientas como Asana o Trello, son perfectas para esto.

De esa manera podrás tener todos tus objetivos en un solo lugar y podrás acceder a ellos desde cualquier dispositivo.

 

Cómo encontrar tiempo para todo eso?

Ahora una de las preguntas más comunes es, a qué horas voy a hacer todo eso?

Lamentablemente, no existe ningún truco para tener más tiempo disponible cada día. Es simplemente una cuestión de mantenerse enfocado y comprometido para sacar tiempo.

Si quieres aumentar tu productividad, debes crear rutinas de trabajo efectivas, evitando hacer tareas que podrías delegar o que te quitan tiempo.

Así tendrás más tiempo para ti y tus objetivos.

Piensa en personas que logran lo que se proponen sin importar las circunstancias.

Acá tienes una pequeña lista de cosas que te ayudarán a tener más tiempo para lograr tus objetivos:

  1. Deja de decir que si a todo tipo de solicitudes laborales o personales que te quitan tiempo o que no son tu responsabilidad. Decir NO a otros es la mejor manera de tener tiempo para ti.
  2. Haz espacio para tus objetivos delegando y automatizando todo lo que sea posible. Por ejemplo: puedes dejar de redactar todos los correos que envías a tus clientes y crear plantillas para todo aquello que usas frecuentemente.
  3. Dedica tu tiempo de trabajo a trabajar y tu tiempo de descanso a descansar. Si quieres pasar tiempo con tu familia o ir a cine con tu pareja hazlo. Pero si vas a sacar tiempo para trabajar, entonces no te distraigas en nada más. Apaga tu teléfono, no revises tu correo, nada de facebook, etc.
  4. Descansa lo suficiente, sobre todo en las noches. El mejor momento para ser productivo es justo al levantarse luego de una buena noche de sueño. El tiempo será el mismo, pero podrás hacer mucho más si has descansado bien. Además suelen ser horas de más calma y con menos distracciones.
  5. Planea las cosas por adelantado. No esperes a que la vida te dé 1 hora libre para trabajar en tus objetivos. Mira tu calendario y define el tiempo que vas a trabajar en lo que realmente quieres. Así tendrás una idea más clara de lo que viene en los próximos días o semanas.
  6. Por último, deja de quejarte que no tienes tiempo, que estás cansado o que estás muy ocupado. Si siempre piensas y dices este tipo de cosas tu cuerpo comenzará a sentirse así.

 

Por último… Motivación y Acción = Resultados

Si eres de los que arranca con toda, pero deja las cosas a mitad de camino, lo que debes hacer es buscar un compañero de aventuras o alguien que te asesore y te mantenga motivado hasta cumplir esos objetivos. Si necesitas a alguien que te ayude a definir esos objetivos y a lograrlos en el menor tiempo posible, estoy ofreciendo un servicio de coaching de negocios para creativos, donde te ayudaré a definir esos objetivos y de daré el plan de acción para lograrlos.

Así que prográmate desde hoy mismo para lograr el máximo posible durante los próximos meses con tus nuevos objetivos.

Créditos: Imagen de portada gracias a DepositPhotos